Opruimen

Wil je digitale foto’s ordenen? Lees dan deze 8 basis tips!

Heb je geen jonge kinderen in huis die jouw tijd opslokken? Of heb je een baas die nu even niet goed weet hoe hij of zij je op dit moment aan het werk moet zetten? Dan kun je deze lockdown perfect gebruiken om je foto’s op orde te krijgen. Begin nu nog met digitale foto’s ordenen voor een vrolijk gevoel. Hier de beste 8 basis tips!
Share on twitter
Share on whatsapp
Share on email

Digitale foto’s ordenen tijdens de lockdown

Digitale foto’s ordenen tijdens de lockdown

Toen mijn oma overleed erfden mijn ouders een doos met dia’s. Als mijn moeder ooit overlijdt dan erf ik een grote doos met allemaal losse foto’s erin want inplakken schiet er bij haar vaak bij in. In die doos tref je Afrika 2001, kerst 1992, koninginnedag 1976 aan en nog veel meer uiteenlopende herinneringen. Het is een beetje chaotisch, maar er is nog chocola van te maken.

Als wij ooit deze aardbol verlaten, dan erven onze kinderen een harde schijf, of meerdere zelfs. En op die harde schijf zijn alle foto’s gekwakt, waarvan meer dan de helft niet de moeite waard zijn. Waarvan je altijd al van plan bent om daar eens een overzicht in aan te brengen en de mislukte foto’s te verwijderen… als je tijd hebt.

Heb je die tijd nu? Word je gek van de stilte en het niet-sociale leven? Ga dan aan de slag! Digitale foto’s ordenen zal je zeker opvrolijken. Je waant je weer even aan de kust van Spanje, of herbeleeft dat mooie moment toen je dochter haar diploma in ontvangst nam. Tijd om dus weer even terug te gaan naar de highlights in je leven!

Digitale foto’s ordenen begint met een naam

1. Digitale foto’s ordenen begint met een naam

Je foto’s een naam geven klinkt eenvoudig. Toch is het niet realistisch om al die duizenden foto’s stuk voor stuk een unieke naam te geven, dat gaat niet. Wel kun je voor een bundel foto’s dezelfde naam bedenken met een nummer erbij. Bijvoorbeeld: spanje-2013-1, spanje-2013-2 en ga zo maar door.

Al je foto’s een naam gaat geven dan doe je dat natuurlijk niet handmatig want dan ben je in 2024 nog niet klaar. Je kunt dit heel makkelijk doen bij het exporteren vanuit lightroom. Op de website van adobe wordt uitgelegd hoe je dit in 2 stappen voor elkaar bokst.

Heb je een mac dan kun je op appletips lezen hoe je een heleboel foto’s tegelijkertijd een nieuwe naam geeft.

Het grote voordeel is dat je foto’s op deze manier makkelijk terug vindt. Zoek je die leuke foto uit 2013, dan hoef je alleen Spanje-2013 in te vullen en verschijnen enkel de negentig foto’s die je toen hebt geschoten. Zo heb je die ene foto toch redelijk snel gevonden.

Foto’s ordenen door mappen en submappen aan te maken

2. Foto’s ordenen door mappen en submappen aan te maken

Hoe strakker jij je digitale foto’s ordent, hoe overzichtelijker je fotogeschiedenis wordt. Hoe meer mappen je hebt met unieke reizen, verjaardagen en andere happenings, hoe makkelijker je bepaalde foto’s terugvindt.

Ieder brein werkt net iets anders dus bedenk voor jezelf wat het beste werkt, als het maar geen doolhof wordt. Het moet zo worden opgezet dat je snel en moeiteloos een bepaald kiekje terug kunt vinden.

Mijn opgeruimde fotoarchief ziet er op mijn externe harde schijf zo uit:

Ordenen
In het mapje ‘foto’s’ staan de mapjes met de jaartallen
digitale foto's ordenen
In de mapjes ‘jaartallen’ staan de mapjes met de maanden

Zorg ervoor dat je een systeem creëert dat je in de toekomst begrijpt. Dat maakt het tussendoor inladen van je foto’s gemakkelijker en het zorgt ervoor dat je snel die leuke foto uit 2013 opspoort.

Organiseer je favoriete foto’s verstandig

3. Organiseer je favoriete foto’s verstandig

Bij de meeste systemen kun je je favoriete afbeeldingen selecteren. In Lightroom worden ze picks genoemd, je drukt dan op de P om ze te markeren. Google gebruikt sterren. Op je iPhone kun je een hartje tikken zodat de foto in het mapje favorieten komt.

Je foto’s markeren als favoriet is een super makkelijke, snelle manier om afbeeldingen te vinden die je graag snel tevoorschijn haalt.

Waar je voor moet uitkijken is dat de map favorieten niet explodeert. Neem nou je telefoon: staan daar op een gegeven ogenblik 1000 favoriete foto’s dan wordt die map een soort digitale rommela. Er zijn twee manieren om dit te voorkomen:

  1. Gebruik favorieten alleen voor de allerbelangrijkste foto’s
  2. Gebruik favorieten om afbeeldingen opzij te zetten voor specifieke projecten en leeg de map zodra het project is voltooid

Let op!

Niet iedereen weet dit: als je een foto als favoriet hebt gelabeld en je verwijdert de foto vervolgens uit je favorieten, dan is de foto niet echt verdwenen, enkel en alleen uit je map favorieten dus.

Wees niet bang voor de delete-knop

4. Wees niet bang voor de delete-knop

Ga je digitale foto’s ordenen wees dan kritisch! Meer dan de helft van de foto’s zijn eigenlijk niet interessant of leuk genoeg om te bewaren.

Van de vijf portretten die je van je kind of kleinkind schoot bij de kerstboom is er eentje die alles overtreft, de rest kan eigenlijk weg. De foto die je per ongeluk van je voeten nam kan ook weg. Er kunnen meer foto’s weg dan je denkt!

Hoe minder je hoeft te scrollen om de belangrijke foto’s te vinden, hoe groter de kans dat je ze echt vindt. Het beste kun je de mislukte foto’s meteen verwijderen nadat je ze geschoten hebt. Heb je dat nooit zo gedaan? Begin daar vandaag nog mee, dat scheelt je achteraf heel veel gedoe!

Hetzelfde geldt voor al jou spullen, daar heb je waarschijnlijk ook te veel van. Ook dingen die helemaal niet de moeite waard zijn. Meer hierover kun je lezen in: Opruim-dilemma: wat gooi je weg en wat niet?

Digitale foto’s ordenen op een vaste plek

5. Digitale foto’s ordenen op een vaste plek

Zorg dat je voor je foto’s een vaste plek hebt, het liefst twee vaste plekken. Bijvoorbeeld een externe harde schijf met extra veel geheugen en iCloud. Het voordeel van iCloud is dat je je geheugen ten alle tijden kunt upgraden wat na verloop van tijd zeker nodig is.

Je computer is geen goede plek om veel foto’s op te bewaren; digitale foto’s worden steeds zwaarder en voordat je het weet is je computer bommetje vol. Wel kun je iCloud koppelen aan je computer zodat je de foto’s toch op je laptop of computer kunt zien.

Verder kun je je computer beter gebruiken voor tijdelijke opslag. Koppel je telefoon en computer aan Icloud, dan gaat het backuppen wat dat betreft geheel automatisch. De externe harde schijf kun je dan handmatig bijhouden door bijvoorbeeld elke maand op een vast moment de foto’s in te laden.

Waar je je foto’s ook bewaart, de plek moet in ieder geval aan deze criteria voldoen:

  1. De plek moet gebruiksvriendelijk en toegankelijk zijn. Niet dat je er eerst een verlengsnoer bij moet halen omdat je nog een ouderwetse externe harde schijf hebt met een stekker.
  2. De plek moet duurzaam zijn. Dat je zeker weet dat je foto’s voor een lange periode veilig zijn.
  3. Het moet niet al te veel gedoe zijn om je foto’s over te zetten. Via iCloud gaat het automatisch, maar gebruik je een externe harde schijf dan wil je wel dat het soepel verloopt.

Zelf ben ik heel blij met mijn WD Elements Portablemet 2 TB geheugen. Daar passen giga veel foto’s op (200.000) en als aansluiting heb je enkel USB nodig. Het is een compact apparaatje dat je makkelijk opbergt en het is de beste die ik tot nu toe heb gehad. Ook heb je WD Elements met 1tb geheugen en zelfs met 10 tb geheugen. Je kunt het zo gek maken als je zelf wilt.

Werk je met een Mac dan kun je ook Time Machine gebruiken om je foto’s automatisch te back-uppen, maar zodra je de foto’s van je computer verwijdert, is de back up na enige tijd ook weg.

Maandelijks digitale foto’s ordenen

6. Maandelijks digitale foto’s ordenen

Alles valt of staat bij het volhouden van een nieuwe gewoonte: maandelijks digitale foto’s ordenen! Stel dat je nu alles keurig in mapjes hebt gedaan en back ups hebt gemaakt van al die duizenden foto’s, maar je houdt het vanaf hier niet meer bij, dan ontstaat er vanzelf weer die gigantische digitale rommella waar je niets in terug kunt vinden.

Creëer dus een routine; iedere 1e dag van de maand de foto’s van afgelopen maand voorzien van een naam, in mapjes opslaan en back uppen. Of iedere week, op maandag. Ontdek wat voor jou het beste werkt en houd je eraan. Zet een reminder in je agenda zodat je het niet vergeet, het scheelt je uiteindelijk heel veel tijd en de boel blijft lekker overzichtelijk.

Oude foto’s digitaliseren

7. Oude foto’s digitaliseren

Heb je de smaak te pakken dan zou je kunnen overwegen om ook eens alle oude foto’s te digitaliseren. Heb je ooit brand of lekkage (je weet maar nooit) dan heb je jouw eerste schoolfoto en de bruiloft van je ouders in ieder geval ook nog digitaal.

Ik geef toe: dit klusje heb je niet in een dagje geklaard, maar mocht je tijd over hebben in deze rare periode dan is nu het perfecte moment.

Het is wel handig om over een scanner te beschikken. Foto’s van foto’s schieten kan ook, maar dat is een stuk lastiger, heel snel krijg je al een weerspiegeling in de foto te zien, of klopt het perspectief niet meer omdat het best lastig is om een foto recht te schieten.

Lukt het je om alle oude foto’s te digitaliseren dan heb je je hele leven in een kastje en in de cloud en dat is natuurlijk hartstikke handig!

Foto’s afdrukken, doen we daar nog aan?

8. Foto’s afdrukken, doen we daar nog aan?

Tot nu toe kon je lezen hoe je je digitale foto’s organiseert. Hartstikke leuk natuurlijk en heel fijn als je alle kiekjes overzichtelijk bewaart, maar niets gaat boven een fysieke afdruk! Een album waar je makkelijk doorheen bladert heeft de emotionele waarde die alles overtreft.

Doordat je nu makkelijk met je telefoon een enorme hoeveelheid foto’s schiet, weet je misschien niet waar je moet beginnen. Stel dat je alles af zou drukken, dan heb je een enorme opslag nodig om alles kwijt te kunnen. Maar dat hoeft natuurlijk niet zo te zijn. 

Kijk aan het einde van het jaar wat de echte hoogtepunten van het jaar waren en druk die af in een boek. Zo heb je maar één boek per jaar dat een mooie samenvatting is van wat je allemaal hebt meegemaakt.

In het jaarlijkse fotoboek hoeven geen dertig foto’s in van je hond, daar hoeven ook geen foto’s in van etentjes waarbij je alleen de achterhoofden van je gasten ziet. Wees kritisch en maak er iets moois van! 

Bij de Hema kun je online hele mooie, betaalbare fotoboeken maken; je hebt de keuze uit allerlei verschillende formaten en verschillende soorten papier en het samenstellen van het fotoboek is heel gebruiksvriendelijk.

Ten slotte: foto’s zijn om gezien te worden, roepen vrolijke emoties bij je op, maken je blij omdat bepaalde herinneringen zo leuk zijn dat je vanzelf gaat glimlachen als je ermee geconfronteerd wordt, dus ga ermee aan de slag.

Ruim de boel op, net zoals dat je je huis opgeruimd wilt hebben. Ga je hiermee aan de slag, dan zul je zien dat die lockdown in een zucht en een vloek voorbij is en dan heb jij toch mooi al je gouden herinneringen voorbij zien komen! Voordat je het weet maak je die mooie momenten weer life mee. Succes en blijf gezond!

Delen:

Share on twitter
Share on whatsapp
Share on email

Suus Sengers

Schoonmaakspecialist

Suus deelt alles wat je moet weten over schoonmaken en geeft schoonmaak tips waar je snel mee klaar bent mét resultaat.

Bewaar op pinterest

Wil je deze informatie bewaren voor later? Klik op de afbeelding en pin hem op Pinterest! Volg Suus ook op Pinterest

Dit artikel bevat verwijzingen naar diverse webwinkels. Als je via de links bestelt, steun je daarmee suusmaaktschoon.nl, waarvoor Suus je alvast enorm wil bedanken. Suusmaaktschoon.nl wordt niet gesponsord door de genoemde webwinkels. Let op: de genoemde prijzen hebben een beperkte geldigheidsduur. Suusmaaktschoon.nl aanvaardt geen aansprakelijkheid voor prijsafwijkingen.

product advies suus
Bekijk ook
product advies suus
Actueel

Schrijf je in voor de nieuwsbrief

En ontvang een gratis e-book met de beste tips om consumptievlekken te verwijderen.

ZOEKEN